С 2026 года в Беларуси изменились правила лицензирования программного обеспечения. Любая специализированная программа — для бухгалтерии, склада, салона красоты или автомастерской — должна быть внесена в Единый реестр отечественного ПО. Иначе налоговая или оператор связи может выписать штраф. Чтобы работать легально и без сюрпризов, разберёмся, что изменилось и как проверить свой софт.
Какое ПО теперь обязательно должно быть в реестре
Требования касаются не только офисных пакетов, но и отраслевых программ. Владелец небольшого кафе в Гомеле использует облачную систему для учёта продуктов. Если эта система не в реестре — нарушение. То же самое с CRM для салона красоты в Бресте или программой для управления складом в магазине в Витебске.
Совет. Скачайте актуальный перечень ПО из реестра на сайте оператора (обычно это Министерство связи и информатизации). Сверьте с ним каждую программу, которая установлена на компьютерах или используется через интернет.
Что изменилось в 2026 году для микробизнеса
Раньше малые предприятия могли арендовать зарубежное ПО без ограничений. Теперь аренда тоже должна соответствовать реестру. Например, салон в Бресте арендовал иностранную CRM через облако — это больше не легально, если CRM нет в реестре. Придётся либо переходить на отечественный аналог, либо получать разрешение от госорганов.
Совет. Уточните у поставщика, есть ли у его продукта регистрация в Едином реестре. Не верьте на слово — попросите номер записи и проверьте его на официальном сайте.
Как проверить, что ваше ПО легально
Самый простой способ — запросить у разработчика или дистрибьютора выписку из реестра. Если программа не в реестре, продавать или передавать её в аренду в Беларуси с 2026 года запрещено. Для организаций это чревато штрафом до 200 базовых величин (сейчас около 8000 BYN), для ИП — до 100 базовых.
Если вы используете бесплатное ПО с открытым кодом, его тоже нужно проверить. Некоторые свободные программы имеют сертифицированные версии от белорусских разработчиков, которые уже внесены в реестр.
Типичные ошибки при лицензировании
- Считать, что облачные сервисы (SaaS) не подпадают под требования реестра.
- Доверять словам поставщика без документального подтверждения регистрации.
- Игнорировать обновления реестра — перечень могут дополнять.
- Не проверять программы, которые установлены на личных устройствах сотрудников.
- Путать Единый реестр с лицензиями на использование (лицензия не заменяет реестр).
- Думать, что старая версия программы, купленная до 2026 года, освобождает от новых правил.
Что делать, если ваше ПО не в реестре
Есть два пути. Первый — найти отечественный аналог, который уже зарегистрирован. Например, для бухгалтерии можно перейти на белорусскую программу учёта. Второй — получить специальное разрешение на использование незарегистрированного ПО (обычно даётся на год для завершения проектов). Обращаться нужно в Министерство связи и информатизации.
Большинству небольших компаний проще заменить софт, чем оформлять разрешения. Переход на отечественные программы часто стоит дешевле, чем штрафы и судебные издержки.
3 шага, которые можно сделать на этой неделе
- Составьте полный список всего программного обеспечения, которое используете: лицензионного, арендованного, бесплатного.
- Проверьте каждую программу по Единому реестру на сайте оператора. Если нет доступа — позвоните поставщику и попросите номер записи.
- Для программ, не найденных в реестре, примите решение: заменить на аналог или подать заявку на разрешение. Не откладывайте — проверки участились с июля 2026.
Полезные ссылки: об аренде ПО в Беларуси в 2026 году и как перейти на отечественный офисный пакет.