Полезные статьи

Статья актуальна на октябрь 2026 года. В статье разберем, как компаниям с штатом до 50 человек перестать покупать отдельные лицензии для каждого сотрудника, сократить расходы на ПО и не нарушить законодательство.

Консультирование МСБ Беларуси по лицензиям на ПО в 2026 году Владельцы малого и среднего бизнеса в Беларуси редко разбираются в различиях между типами лицензий на программное обеспечение. Они часто выбирают вариант по начальной цене, не учитывая особенности своей работы:

Если у вас в компании есть сотрудники или подрядчики, которые работают из-за рубежа, обычные корпоративные лицензии на ПО часто не покрывают их деятельность. Правообладатели могут счесть это нарушением, что приведет к штрафам или блокировке доступа к программам.

Аудит лицензий — это инвентаризация всего софта, за который компания платит или должна платить: офисные пакеты, антивирус, бухгалтерские программы, модули учёта, облачные сервисы.

Как малому бизнесу в Беларуси легально использовать зарубежные ИИ-сервисы в 2026 году В этой статье разбираем, как малому и среднему бизнесу в Беларуси легально использовать популярные зарубежные ИИ-сервисы — от генераторов текста и обработки изображений до инструментов аналитики и автоматизации рабочих процессов — в 2026 году. Мы разберём типичные лицензионные риски, действующие требования к документам и способы упорядочить процесс использования ПО, чтобы не получить штрафы и не переплачивать за неиспользуемые функции.

Статья обновлена 29 сентября 2026 года. В этой статье для владельцев микробизнеса и небольших компаний Беларуси разбираем, как выбрать лицензию 1С:

Для микробизнеса дешевле не то ПО, у которого ниже первый счёт. Считать нужно полную стоимость владения:

Если сайт, CRM или внутреннюю программу вам собирал сторонний разработчик, часть лицензий он мог купить на своё имя. В бухгалтерии есть расход, а прав у компании нет:

Эта статья для владельцев микро-, малых и средних компаний в Беларуси, которые столкнулись с переплатами за лицензии на программное обеспечение для внешних работников. В ней мы разберем законные варианты лицензирования, которые позволят не переплачивать за неиспользуемые доступы и соблюдать условия договоров с поставщиками.

Административные процедуры для бизнеса действительно уходят в онлайн. В реестре для бизнеса 890 позиций, и власти планируют оцифровать самые востребованные (podelu.by).

Двойная оплата появляется, когда одна и та же функция приходит в компанию двумя путями: как встроенный модуль внутри уже купленной системы и как отдельная облачная подписка.

Технический паспорт IT-инфраструктуры — это «карта» цифровых активов компании, которая описывает, что установлено, где это лежит и у кого есть ключи доступа. Без такой документации бизнес становится заложником одного администратора или разработчика:

Компания платит за десяток облачных сервисов, а реально использует пять-шесть. Остальные висят в автосписании и съедают бюджет.

Автоматизировать учёт лицензий можно без сложной системы: сначала собрать единый реестр программ и подписок, затем назначить ответственного, настроить напоминания и регулярно сверять записи с реальными установками.

Чтобы выявить неактивные лицензии в компании, нужно провести инвентаризацию рабочих мест, выгрузить отчеты об активности пользователей из панелей управления облачными сервисами и сопоставить купленные подписки с реальными задачами сотрудников. Лишние расходы чаще всего возникают из-за «зависших» аккаунтов уволенных специалистов, дублирующих программ и автоматических продлений неиспользуемых тарифов.

Учет open-source компонентов помогает компании понять, какой код вошел в продукт, на каких условиях его можно использовать и какие действия потребует лицензия при выпуске обновления или передаче программы заказчику. Для малого бизнеса достаточно начать с реестра компонентов, проверить тексты лицензий и закрепить простой порядок согласования новых библиотек.

Чтобы сайт не остался без обновлений, поддержки и важных функций, лицензии на платные плагины, шаблоны и онлайн-сервисы стоит оформлять на компанию или на её контролируемый рабочий аккаунт. В этой статье разберём, какие доступы проверить, как принять сайт у разработчика и что сделать при смене сотрудника или подрядчика.

Малому бизнесу стоит выбирать почтовую инфраструктуру по реальным задачам: сколько сотрудников работают с письмами, нужны ли общие ящики, кто отвечает за настройки и как компания будет восстанавливать доступ при сбоях.

Малому бизнесу стоит оформлять ИИ-сервисы как управляемые рабочие инструменты: выбрать подходящий тариф, закрепить доступ за конкретными сотрудниками, проверить права на коммерческое использование и вести учет подписок.

Покупку программного обеспечения подтверждает комплект документов, по которому видно, кто купил продукт, у кого, на какой срок и с какими правами использования. Для электронного ключа, бессрочной лицензии, подписки и облачного сервиса набор бумаг отличается.