Аудит лицензионной чистоты — это проверка всего установленного программного обеспечения на соответствие имеющимся документам и договорам. Для бизнеса в Беларуси эта задача стала обязательной из-за прекращения поддержки зарубежных продуктов и необходимости переходить на доступные аналоги до 2026 года. Правильная инвентаризация помогает избежать штрафов при проверках, предотвращает блокировку рабочих процессов из-за окончания лицензий и дает четкое понимание, какие системы требуют немедленной замены, а какие можно оставить в работе.
Зачем проводить инвентаризацию ПО прямо сейчас?
С 1 января 2026 года для критической инфраструктуры вводится запрет на использование многих иностранных решений. Даже если ваш бизнес не относится к этой категории, вы столкнетесь с тем, что зарубежные вендоры перестали продавать лицензии, продлевать подписки и оказывать техническую поддержку. Если вы не знаете точно, какой софт установлен на каждом компьютере, вы не сможете планировать бюджет на миграцию. Учет лицензий — это основа для миграции виртуализации и обновления серверов, так как вы получаете перечень рабочих мест, которые требуют замены в ближайшие месяцы.
Какие шаги включает проверка IT-инфраструктуры?
Сначала нужно собрать данные обо всех устройствах. Создайте таблицу, где для каждой позиции будет указано название программы, текущая версия, дата окончания лицензии и владелец рабочего места. После этого сверьте этот список с документами от поставщиков. Ищите «серые» установки — это программы, которые сотрудники поставили самостоятельно или которые остались от прежних системных администраторов. После завершения сверки вы увидите реальную картину, а не ту, что отражена в бухгалтерских отчетах.
| Тип софта | Риск при аудите | Действие |
| Операционные системы | Блокировка обновлений | Планирование перехода |
| Офисные пакеты | Отсутствие поддержки | Миграция на аналоги |
| Средства защиты | Уязвимость инфраструктуры | Замена на сертифицированные решения |
Какие ошибки типичны при аудите?
- Пропуск ноутбуков сотрудников, работающих удаленно или из дома.
- Игнорирование облачных сервисов, к которым привязаны корпоративные данные.
- Отсутствие учета лицензий с истекающим сроком, которые продолжают работать «по инерции».
- Попытка автоматизировать сбор данных без предварительной очистки от лишнего софта.
- Хранение документов на владение ПО в бумажном виде в разных папках без единого реестра.
Что делать после сбора данных?
Когда у вас готов полный список, разделите программы на группы: те, что можно оставить, те, что требуют покупки новых лицензий, и те, которые нужно заменить на российское или иное доступное ПО. Для планирования переезда инфраструктуры полезно изучить как подготовить локальную IT-инфраструктуру к переходу на российское офисное ПО в 2026 году. Если вы видите, что критические бизнес-процессы завязаны на системы, которые больше не получают обновлений, их замена становится приоритетом номер один. Если в процессе аудита выяснилось, что облачные базы данных разрознены, ознакомьтесь с тем, как сочетать облачные сервисы и локальные базы данных в 2026 году.
3 шага, которые можно сделать сегодня для наведения порядка:
- Выгрузите список установленного ПО с трех тестовых компьютеров разных отделов для формирования шаблона отчета.
- Соберите в одну электронную папку все оригиналы лицензионных соглашений и ключи активации, которые удалось найти.
- Сопоставьте полученный список с требованиями по безопасности, чтобы выделить программы, требующие замены в первую очередь.
